Materialdisponent

Was macht ein Materialdisponent?

Er sorgt dafür, dass das Material da ist, bevor es gebraucht wird. Aus Absatzplan, Stücklisten und Bedarfsmeldungen entstehen Bestellvorschläge; daraus werden Bestellungen, Abrufe aus Rahmenverträgen und Lieferpläne. Termine werden mit Lieferanten verhandelt und nachgehalten, Auftragsbestätigungen geprüft, Mahnungen geschrieben, Ersatzquellen gesucht, wenn eine Lieferung ausfällt. Dazu kommt die Pflege der Parameter, an denen das System rechnet: Wiederbeschaffungszeiten, Sicherheitsbestände, Losgrößen und Mindestbestellmengen.

Der Unterschied zum Disponenten der Spedition ist grundlegend und wird oft übersehen. Dort werden Fahrzeuge und Touren eingeteilt, hier Bedarfe und Bestände; die Bezeichnung ist dieselbe, der Beruf ein anderer. Am nächsten steht die Materialdisposition dem Einkauf, von dem sie sich dadurch unterscheidet, dass sie nicht Lieferanten auswählt und Preise verhandelt, sondern Mengen und Termine steuert. In kleineren Betrieben fallen beide Rollen zusammen.

Wie wird man Materialdisponent?

Über eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit anschließender Erfahrung. Üblich sind der Industriekaufmann, der Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement, der Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung oder ein technischer Beruf mit kaufmännischer Weiterbildung. Wer aus der Fertigung kommt, bringt ein Verständnis für Stücklisten und Durchlaufzeiten mit, das schwer zu lehren ist.

Aufbauend eignen sich der Geprüfte Fachwirt für Logistiksysteme, der Fachkaufmann für Einkauf und Logistik sowie Lehrgänge in Materialwirtschaft und Bedarfsplanung; ein Studium der Betriebswirtschaft oder der Logistik führt in das Supply Chain Management. Entscheidend ist in jedem Fall die sichere Beherrschung des Warenwirtschafts- oder Planungssystems, weil die Arbeit fast vollständig darin stattfindet.

Was der Beruf verlangt

Die Fähigkeit, mit unvollständigen Vorhersagen zu arbeiten. Bedarfe schwanken, Lieferzeiten verschieben sich, und die Entscheidung zwischen zu viel Bestand und zu wenig Versorgung fällt täglich neu. Gefragt sind Zahlenfestigkeit, Beharrlichkeit gegenüber Lieferanten und die Bereitschaft, eine drohende Fehlmenge früh zu melden statt sie auszusitzen.

Die Arbeitszeit liegt im Tagesdienst; Termindruck entsteht nicht aus Schichtplänen, sondern aus Fertigungsterminen und Bestellfristen. Belastend ist die Dauerhaftigkeit dieses Drucks und die Erreichbarkeit, wenn ein Band stillzustehen droht. Wer im internationalen Einkauf disponiert, arbeitet zusätzlich gegen Zeitzonen und braucht Englisch auf sicherem Niveau; Zoll-, Präferenz- und Lieferkettenpflichten haben den Dokumentationsaufwand in den letzten Jahren deutlich erhöht.

Aussichten

Die Rolle hat an Bedeutung gewonnen, weil Versorgungssicherheit zum Wettbewerbsfaktor geworden ist und Lieferketten störanfälliger sind als früher. Planungssysteme rechnen mehr als früher selbst, was die Routine reduziert und die Ausnahmebearbeitung in den Vordergrund rückt. Gesucht werden Disponenten, die Systemvorschläge beurteilen statt sie zu bestätigen, und die bei einem Ausfall schnell Alternativen aufbauen. Die Wege führen in den strategischen Einkauf, in die Produktionsplanung und in das Supply Chain Management.